El que no has d’oblidar en l’elecció del teu ERP

26 preguntes que has de fer-te abans d'escollir un ERP per a la teva PIME si vols que sigui un èxit

El nou món digital ha arribat i les empreses han vist néixer la necessitat de disposar d’una eina de planificació de recursos i gestió interna que estigui preparada per a enfrontar-se als escenaris canviants de la nova normalitat.

A ACTIUM Digital volem ajudar-te, però al post d’avui no parlarem de les nostres solucions; volem ajudar-te en la presa de decisions d’un nou ERP amb algunes de les preguntes que poden ser clau per a prendre la decisió correcta.

Estàs considerant una solució d'ERP?

Sabem bé que existeixen moltes opcions de softwares ERP per a PIMES i que davant tal varietat pot ser difícil trobar el més adequat pel teu negoci.

A més a més, hem detectat que algunes empreses es centren únicament en comparar funcionalitats i no analitzen altres aspectes de gran rellevància com la tipologia de l’ERP, la garantia de qualitat de cada marca, els objectius a aconseguir, la fortalesa del partner, o com serà el futur servei un cop s’hagi implantat la solució.

Per a facilitar-te la tasca, hem dividit les preguntes en 3 seccions:

1.Comprendre les necessitat de l’empresa

Abans d’iniciar la cerca d’una solució ERP, un element clau per a qualsevol PIME, et recomanem que reflexionis sobres aquestes preguntes:

• Quin és el pla de creixement del vostre negoci?
• Quines són les consideracions essencials del negoci, tant ara com en el futur?
• Com pot afectar a l’estructura o pla de creixement l’actual crisis del COVID-19?
• Existeixen consideracions específiques del vostre negoci/sector?
• Existeixen innovacions que hagin de tenir-se en compte en un futur pròxim?
• Quants usuaris interactuaran amb l’ERP diàriament?
• Com utilitzarem la IT per a recolzar el negoci?
• Quant estic disposat a gastar en el software ERP?

2. Investigar per a trobar el millor ERP per a la teva PIME

Avalua totes les possibilitats, consulta estudis de mercat, blogs especialitzats, revisa en qui confia la teva competència, examina tots els ERP que creguis que poden ajudar-te en el teu negoci.

• Et realitzaran una demo personal del software ERP gratuïtament?
• Quines funcionalitats són crítiques pel bon funcionament del vostre negoci?
• Què opinen els diferents departaments de cada software ERP?
• En quin partner tecnològic confiaràs la implantació de la solució?
• Coneixes algun cas d’èxit d’implantació de l’ERP que desitges?
• Quin serà el procés d’implantació i quan podrà estar operatiu?
• Com serà el servei de suport i atenció al client?
• Coneixes l’equip de persones que t’acompanyaran en la implantació?
• Quants recursos d’IT interns necessitaràs?
• Quin nivell de formació oferirà al meu equip per a utilitzar l’ERP?

3.Pensa en una solució de futur:

Les PIMES es caracteritzen per la seva resiliència i capacitat de creixement a grans velocitats. La solució ERP, el cor de la teva empresa, ha d’estar dissenyat per a créixer junt a tu, i adaptar-se a l’ecosistema digital que rodeja i rodejarà la teva empresa.

• Quins són els factors que poden afectar els teus plans de creixement?
• Com pot afectar el creixement del teu negoci als costos d’ús de l’ERP?
• Quina probabilitat existeix d’ampliar el mercat i interactuar en altres països?
• Quina probabilitat existeix d’ampliar unitats de negoci, franquícies subordinades...?
• Quin tipus d’informes i KPI poden ser d’interès en els pròxims anys?
• La marca de l’ERP seleccionat et dona la confiança de perdurar a llarg termini?
• Quina política d’evolutius i millores t’ofereix l’ERP escollit i el partner tecnològic?
• El partner tecnològic té una fulla de ruta per a aquesta solució?

Esperem que aquestes preguntes poden ser d’ajuda en la consideració del vostre ERP, i et permeti tenir una visió més amplia d’aspectes que poden marcar la diferència perquè el vostre projecte sigui un èxit.

Confia en un partner tecnològic

Els nostres anys d’experiència implantant software d’ERP, com SAP Business One, ens ha demostrat que el partner tecnològic té un important paper en el procés de decisió.

Et recomanem que facis totes aquestes preguntes a qualsevol partner, de manera que el seu knowledge no et serveixi únicament pel desenvolupament i implantació de l’ERP, sinó que també et pugui ajudar a entendre millor les necessitats del teu negoci i a conèixer quin són els reptes digitals que tenen les empreses actualment i en el futur.

Per la nostra part, estarem encantats de que ens facis tantes preguntes com vulguis. I t’ajudarem a escollir la millor solució, independentment de si és la nostra o no. (NO tots els ERP seran aptes per a la teva empresa, i nosaltres et serem sincers).

T’animes? Contacta amb nosaltres aquí!