SAP BUSINESS ONE, LA PLATAFORMA ERP LÍDER EN LAS PYMES

Borradores

Editar y administrar todos los documentos guardados.

Acuerdo marco de venta

Vinculación automática en el momento de realizar un pedido a los acuerdos pactados con el cliente (plazos de pago, descuentos, …etc).

Asistente de creación de documentos

Combinar todos los documentos de ventas existentes para un cliente específico en una factura.

Asistente de recordatorio

Crear múltiples recordatorios para cada cliente y mantener un historial de recordatorios. El asistente, de manera periódica, verifica todas las facturas pendientes y envía notificaciones.

Imprimir documentos

Imprimir todos los documentos de ventas y compras por período, número de documento o tipo de documento.

Números de serie y lote

Generación automática en base a plantillas de los números de serie o lote de tus productos.

Artículos de reemplazo

Crear listas de artículos que se pueden sugerir al cliente por si el artículo deseado no estuviese disponible.

Número de catálogo de socio comercial

Realizar el seguimiento de los números de artículos de los proveedores en una tabla de referencias cruzada.

Hojas de balance /conteos de stock

Esta función te indica cada cuanto es necesario realizar un inventario de stock según cada tipo de artículo.

Lista de precios

Se pueden definir diferentes listas de precios y vincularlos con clientes y proveedores. Además, los enlaces dinámicos entre las listas de precios se pueden crear rápida y fácilmente, y estos se actualizan automáticamente cuando se modifica la lista de precios básica.

Gestión de picking y embalaje

Crear automáticamente listas de picking, por pedido o para una serie de pedidos. Los pedidos seleccionados se muestran y seleccionan para el proceso de embalaje. Se proporcionan todo tipo de opciones de clasificación para crear estas listas. Las cantidades se pueden marcar como total o parcialmente liberadas para el picking. La cola liberada contiene todos los pedidos que se han liberado para el picking, y estos se pueden marcar como completamente seleccionados o parcialmente seleccionados.

• Asistente de pago

  Genera grupos de pagos recibidos a través de la entidad bancaria.

• Entradas diarias automáticas

  Genera automáticamente entradas de diario de ventas, compras o transacciones de stock. También se pueden crear manualmente y/o buscar entradas existentes. Podrás asignar las entradas automáticamente a un proyecto o centro de costo.

• Documentos de diario

  Guarda varias entradas de diario manuales en lote para procesamiento simultáneo, permitiendo verificar y recopilar elementos de publicación antes de que se ingresen en el libro mayor.

• Vales de diario

  Revisa una serie de transacciones financieras antes de colocar las entradas, pudiendo editar, modificar o eliminar los datos.

• Centro de costes

  Asigna las ventas correspondientes o las cuentas de costes a un centro de costes predefinido en el programa de cuentas.

• Presupuestos

  Configurar métodos de asignación de presupuesto en cualquier moneda y genera informes de comparación con los valores planificados. Se dispone de notificaciones con advertencias inmediatas si una transacción amenace con exceder un presupuesto.

• MRP (Planificación de necesidades de materiales)

  Es una herramienta para administrar el inventario de manera eficiente, de modo que los materiales necesarios estén disponibles para la producción sin tener que mantener existencias demasiado altas. El MRP tiene en cuenta las órdenes de compra, venta y producción, envíos de stock y cualquier acuerdo marco. Pero también con reglas de planificación establecidas tales como tamaños de producción mínimos y el tiempo de entrega requerido para la entrega o producción de un producto.

• Recursos

  Los recursos son generalmente máquinas o mano de obra y se registran en los datos maestros de recursos. Las máquinas están vinculadas a activos fijos y trabajan para los empleados. En estos datos maestros, tú determinas la naturaleza del recurso, el precio y la capacidad diaria.

• BOMs

  Son la base de las órdenes de producción. Contiene todos los materiales y recursos necesarios para producir una cierta cantidad de producto final. Estas listas de piezas pueden constar de varios niveles, lo que significa que las partes de una lista de piezas también pueden tener su propia lista de piezas.

• Órdenes de producción

  Una orden de un cliente puede estar directamente vinculada a una orden de producción. Debido a que una lista de piezas está vinculada, los recursos necesarios para la cantidad indicada en el orden de producción se calculan automáticamente. Al cambiar el estado de la orden de producción, la orden se puede liberar para la producción y se puede informar lista después de la producción. Cualquier cambio de existencias de productos semiacabados se puede reservar automáticamente.

Presupuestos del proyecto

Establece un presupuesto para administrar los costos, presupuestados en comparación con los reales.

Subproyectos

Creación fácil y seguimiento de subproyectos.

Etapas del proyecto

Indican las diferentes fases del (sub) proyecto. Incluyendo las fechas de inicio y finalización de cada fase, vincula las tareas a cada fase, el porcentaje de logros, los costos planificados, los costos reales y asigne tareas a los empleados.

Documentos

Escanea y agrega un documento relacionado con el proyecto.

Informes de proyectos

Descripciones generales de cada fase, puntos abiertos y recursos.

Hojas de tiempo

Utiliza la funcionalidad de la hoja de tiempo para procesar el tiempo en el proyecto.

Facturación

Un asistente recopila líneas de documentos abiertas y elementos facturables asociados con el proyecto para tu facturación.

Lista de tareas

Añade y crea listas de tareas del proyecto

Actividades y notas

Realiza un seguimiento de las actividades (reuniones, notas, seguimiento y tareas) relacionadas con el proyecto. Asigna tareas a los usuarios o empleados de SAP Business One para su seguimiento.